Deutsch: Es ist nun allen Studierenden möglich, Räume zu reservieren. Hier findet ihr eine Anleitung dazu! Vorab nur einige wichtige Infos zusammengefasst:
- Studis können Räume nur reservieren und nicht buchen!
- Das heißt, wenn eine Lehrperson den Raum buchen möchte, wird eure Reservierung dadurch leider storniert. Das wird aber hoffentlich nicht so oft vorkommen (ist für Lehrpersonen nämlich aufwendiger einen reservierten Raum zu buchen, als einen der von vornherein frei ist J)
- Räume könnt ihr bis zu 4 Wochen im Voraus reservieren
- Die Räume sollen nach Benutzung sauber hinterlassen werden, d.h. alle Tische in die ursprüngliche Form zurückstellen, Tafel wischen und Müll in die Mülleimer werfen
- Reserviert werden kann von Montag bis Freitag!
- Vorlesungszeit: jeweils von 7:00 Uhr bis 19:00 Uhr
- vorlesungsfreie Zeit: jeweils von 7:00 Uhr bis 18:00 Uhr.
- Leider ist es ausschließlich möglich über die Web-Anwendung Räume zu reservieren, über die App geht das nicht
- Damit ihr nicht gestört werdet von den Reinigungskräften, ist eine Reservierung eine Woche im Voraus optimal
English: It is now possible for all students to reserve rooms. Here you can find instructions on how to do it! First of all, just a few important information:
- Students can only reserve rooms and not book them!
- This means that if a teacher wants to book the room, your reservation will unfortunately be cancelled. But hopefully this won’t happen so often (it’s more time-consuming for teachers to book a reserved room than one that is free from the outset J)
- You can reserve rooms up to 4 weeks in advance
- The rooms should be left clean after use, i.e. all tables should be returned to their original shape, wipe the blackboard and throw garbage in the trash cans
- Reservations can be made from Monday to Friday!
- Lecture period: from 7am to 7 pm
- Lecture-free period: from 7 am to 6 pm
- Unfortunately, it is only possible to reserve rooms via the web application, this is not possible via the app
- So that you are not disturbed by the cleaning staff, a reservation one week in advance is optimal
Schritt-für-Schritt-Anleitung / Step-by-Step-Instructions:
Schritt 1 / Step 1
Reservierungen können auf dem Reiter an der linken Seite unter „Buchen“ vorgenommen werden.
Reservations can be made on the tab on the left under “Buchen/Book”.
Schritt 2 / Step 2
Im folgenden Fenster klickt ihr im linken Reiter auf „Raum buchen“. Dort gebt ihr das Datum und die Uhrzeit an und wählt nach Bedarf noch weitere Kriterien für die Raumausstattung aus (dies ist aber nicht zwingend notwendig).
Hier im Beispiel habe ich einen Raum für den 21.05.2023 gesucht, ohne weitere Angaben zur Raumausstattung. Bestätigen mit „Suchen“.
In the following window, click on “Raum buchen/Book room” in the left tab. There you enter the date and time and select further criteria for the room equipment as required (but this is not mandatory).
Here in the example, I was looking for a room for 21.05.2023, without further information about the room equipment. Confirm with “Suchen/Search”.
Schritt 3 / Step 3
Im nächsten Fenster seht ihr dann alle Räume, die zu der ausgewählten Zeit frei sind. Euren Wunsch-Raum könnt ihr dann einfach (wie hier im Beispiel der Raum 0-007) anklicken und dann auf „Weiter“ gehen
In the next window you will see all the rooms that are available at the selected time. You can then simply click on your desired room (as here in the example of room 0-007) and then go to “Weiter/Next “.
Schritt 4 / Step 4
Nun könnt ihr Angaben zu eurer Person machen. Die Felder „Verantwortlicher“ und „E-Mail-Adresse“ sollten automatisch ausgefüllt sein, da ihr in WebUntis angemeldet seid. Nach Ausfüllen der Felder (nur das Semester ist Pflicht), geht ihr auf „Speichern“.
Now you can provide information about yourself. The fields “Verantwortlicher/Responsible” and “E-mail address” should be filled in automatically, as you are logged in to WebUntis. After filling in the fields (only the semester is mandatory), go to “Speichern/Save”.
Schritt 5 / Step 5
Euch wird im Anschluss die Reservierungsbestätigung angezeigt. Speichert euch diese am besten als PDF-Datei ab.
You will then be shown the reservation confirmation. It is best to save it as a PDF file.
Schritt 6 / Step 6
Nun könnt ihr auf der Startseite von WebUntis unter „Weitere Stundenpläne“ den entsprechenden Raum suchen und seht (wie hier auf dem Bild auch) eure Reservierung!
Now you can search for the corresponding room on the homepage of WebUntis under “Weitere Stundenpläne/ More timetables” and see (as here in the picture) your reservation!
